- O que é o Módulo ICS
- Como o ICS é calculado
- Configurando no Checklist
- Itens Obrigatórios na Estrutura
- Como o item aparece na aplicação
- Perguntas Frequentes (FAQ)
O que é o Módulo ICS
O módulo ICS (Índice de Comportamento Seguro) é um adicional relacionado à área de segurança do trabalho. Ele serve para coletar e calcular o nível de ações seguras demonstradas pelas atitudes da equipe durante a operação ou execução de processos.
Integrado ao módulo ORT (Observação de Risco no Trabalho), o ICS gera relatórios que demonstram o grau de aderência das pessoas aos padrões de SST (Saúde e Segurança do Trabalho) em uma determinada área.
→ Observação: Este artigo trata de uma funcionalidade de um módulo adicional. Verifique a disponibilidade por meio de seu Gestor de Contas ou Time de Solução.
Como o ICS é calculado
O ICS é representado pelo percentual de atividades seguras. Quanto mais próximo de 100, maior a aderência da equipe aos padrões de segurança. O índice segue a fórmula:
ICS = 100 − [(Σ D × P) / N × 100]
Onde:
• D (desvios de cada classe): soma dos valores informados em cada índice no checklist;
• P (peso da classe de desvio): peso de cada índice, conforme configurado no checklist;
• N (número de pessoas abordadas): soma dos valores informados nos itens "Número de pessoas abordadas", "Número de pessoas abordadas PRÓPRIAS" e "Número de pessoas abordadas TERCEIRAS";
• Σ D × P: soma de cada índice multiplicado pelo seu respectivo peso.
Exemplo: em uma aplicação com 50 pessoas abordadas, foram registrados 2 desvios na classe C1 (peso 1) e 1 desvio na classe C3 (peso 3). O somatório é (2 × 1) + (1 × 3) = 5. Dividindo por 50 e multiplicando por 100, o resultado é 10. Assim, o ICS é 100 − 10 = 90.
Configurando no Checklist
→ Observação: Para editar estas configurações, o tipo de usuário precisa da permissão Checklists em Configurações dos tipos de usuário.
Para utilizar essa funcionalidade, primeiro é necessário ativar e definir o índice. Navegue até Configurações > Checklists > Editar > Dados Cadastrais e siga os passos:
1. Na seção Preenchimento, vá até Configuração de índice personalizado.
2. Informe a sigla da classe de risco, o peso, a cor e o valor padrão. O valor padrão é o valor inicial do campo na aplicação. Sugerimos usar "0", assim o aplicador não precisa preencher os campos quando não houver desvios.
3. Clique no + para adicionar a opção configurada. Repita os passos 2 e 3 para cada classe de risco.
4. Clique em Salvar no fim da página.
Criação de classes de índice na Configuração de índice personalizado, na aba Dados Cadastrais do checklist.
→ Atenção: • É possível criar no máximo 5 índices por checklist. Ao atingir o limite, uma mensagem é exibida logo abaixo da configuração; • A sigla de cada índice pode ter no máximo 3 caracteres; • Alterar esta configuração afeta o histórico de índices já coletados.
Veja um exemplo de configuração com 5 índices, cada um com sigla, peso, cor e valor padrão definidos:
Exemplo de configuração com 5 índices (C1 a C5), pesos de 1 a 5, cores diferentes e valor padrão 0. Abaixo da tabela, a mensagem de limite atingido.
Após salvar, navegue para a aba Estrutura. Nela, você deve configurar o item que receberá o índice:
1. Acesse o item que utilizará o índice (ou crie um novo item).
2. Em Tipo, selecione Especial.
3. Selecione Índice personalizado.
4. Clique em Salvar para aplicar as alterações.
Configuração de um item com o tipo especial Índice personalizado, na aba Estrutura do checklist.
Itens Obrigatórios na Estrutura
Além do item com índice, a estrutura do checklist precisa de um item para registrar o número de pessoas abordadas. É esse valor que o cálculo usa como N na fórmula do ICS.
→ Atenção: É obrigatório haver na estrutura um item do tipo Numérico: Quantidade cujo nome comece com "Número de pessoas". O cálculo soma os valores informados nos itens com os nomes: • "Número de pessoas abordadas"; • "Número de pessoas abordadas PRÓPRIAS"; • "Número de pessoas abordadas TERCEIRAS". Caso não haja um item com esse nome, o Relatório de ICS não ficará acessível e o preenchimento do item com índice será feito incorretamente.
Se o item não estiver configurado, a mensagem abaixo será exibida ao acessar o Relatório de ICS:
Mensagem de erro no Relatório de ICS: "Verifique as configurações da estrutura do checklist, é necessário haver um item com o prefixo: Número de pessoas".
Como o item aparece na aplicação
Ao aplicar o checklist, o aplicador informa a quantidade de desvios observados em cada classe de índice, usando os botões + e −. Os campos começam com o valor padrão definido na configuração.
Em seguida, o aplicador preenche o número total de pessoas abordadas e segue a aplicação normalmente.
Item com índice personalizado na aplicação: cada classe (C1 a C5) aparece com sua cor e botões para aumentar ou diminuir a quantidade de desvios.
Perguntas Frequentes (FAQ)
1. O relatório de ICS não está aparecendo, o que fazer?
Verifique se a estrutura do checklist tem um item do tipo Numérico: Quantidade cujo nome comece com "Número de pessoas", conforme o alerta acima. Sem esse item, o relatório exibe uma mensagem de erro e não é gerado.
2. Posso configurar mais de 5 índices em um checklist?
Não. O limite é de 5 índices por checklist. Ao atingir esse número, uma mensagem é exibida abaixo da Configuração de índice personalizado.
3. Quantos caracteres a sigla do índice pode ter?
A sigla pode ter no máximo 3 caracteres, por exemplo: C1, C2, C3.
4. Não consigo editar a configuração do índice. Por quê?
Para editar essas configurações, o seu tipo de usuário precisa da permissão Checklists em Configurações dos tipos de usuário. Solicite a liberação a um administrador da sua conta.
❓Tem dúvidas? Entre em contato com nosso time de suporte.